Os Rotary Clubs são a base do Programa de Intercâmbio de Jovens. No HeBEx, cada clube participa de uma rede integrada de cooperação, proteção e acompanhamento que conecta jovens, famílias e comunidades.
Da seleção e preparação dos candidatos à recepção e acompanhamento dos intercambistas estrangeiros, o clube desempenha um papel fundamental para que cada experiência aconteça com segurança, responsabilidade e propósito.
O Rotary Club acompanha toda a jornada do intercâmbio. Da seleção e preparação dos candidatos ao acolhimento dos estudantes estrangeiros, o clube conecta pessoas, famílias e comunidades para que cada experiência aconteça com segurança e propósito.
Para participar do Programa de Intercâmbio de Jovens, o Rotary Club deve obter sua certificação junto ao HeBEx a cada Ano Rotário.
O processo de certificação reúne requisitos institucionais, treinamento, documentação e compromissos relacionados à proteção dos jovens, preparando o clube e seus responsáveis para atuar de forma segura e alinhada às diretrizes do programa.
Definir os responsáveis pelo programa no clube.
Participar dos treinamentos e orientações exigidos.
Apresentar os documentos necessários para a certificação.
Concluir o processo e habilitar o clube para participar.
Pronto para participar do Programa de Intercâmbio de Jovens.
Editais, manuais, formulários, políticas e materiais operacionais para apoiar a participação do Rotary Club no Programa de Intercâmbio de Jovens.
Participar do Programa de Intercâmbio de Jovens envolve mais do que selecionar candidatos ou receber intercambistas. O Rotary Club assume responsabilidades de acompanhamento, proteção e integração durante toda a experiência.
Selecionar candidatos e famílias de forma responsável, avaliando sua preparação e oferecendo as orientações necessárias para participação no programa.
Acompanhar candidatos, famílias e voluntários, garantindo treinamentos, documentação e preparação adequada para a experiência de intercâmbio.
Receber o intercambista estrangeiro e promover sua integração com as famílias anfitriãs, o Rotary Club, a escola e a comunidade.
Manter contato regular com o intercambista e com as famílias anfitriãs, acompanhando sua adaptação e o desenvolvimento da experiência.
Atuar de acordo com as políticas de proteção aos jovens, priorizando permanentemente a segurança, o bem-estar e a integridade dos participantes.
Manter comunicação e cooperação com o HeBEx e cumprir os procedimentos, prazos e orientações necessários à adequada execução do programa.
Candidatos, famílias, Rotary Clubs e parceiros internacionais: o HeBEx convida você a fazer parte dessa jornada transformadora.