Última atualização: setembro de 2026

TERMOS DE USO

1. Sobre estes Termos

Estes Termos de Uso estabelecem as condições aplicáveis ao acesso e à utilização do site do Heart of Brazil Exchange – HeBEx, disponível em hebex.org.br, bem como dos conteúdos e recursos digitais disponibilizados por meio dele.

Ao acessar ou utilizar este site, o usuário declara estar ciente destes Termos e compromete-se a utilizar seus recursos de forma lícita, responsável e compatível com suas finalidades.

Caso o usuário não concorde com alguma das condições aqui estabelecidas, poderá deixar de utilizar o site e seus recursos.

2. Sobre o HeBEx

O Heart of Brazil Exchange – HeBEx é uma estrutura multidistrital dedicada ao desenvolvimento e à gestão de atividades relacionadas ao Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary em sua área de atuação.

O site tem caráter institucional e informativo e busca disponibilizar informações relacionadas ao HeBEx, aos programas de intercâmbio, aos Distritos participantes, aos Rotary Clubs, aos candidatos, às famílias hospedeiras, aos parceiros internacionais e às demais pessoas envolvidas em suas atividades.

3. Finalidade do site

O site do HeBEx poderá disponibilizar, entre outros conteúdos e funcionalidades:

• informações institucionais sobre o HeBEx;
• informações sobre programas e oportunidades de intercâmbio;
• orientações para candidatos e participantes;
• informações destinadas aos Rotary Clubs;
• informações para parceiros nacionais e internacionais;
• notícias e comunicados;
• agenda de eventos e atividades;
• documentos, manuais, formulários, regulamentos e outros materiais;
• canais de contato;
• links para plataformas e sistemas utilizados pelo Programa;
• conteúdos relacionados às atividades do Intercâmbio de Jovens.

A disponibilização de determinada informação no site não implica necessariamente abertura de inscrições, disponibilidade de vagas ou garantia de participação em qualquer programa.

4. Uso adequado do site

O usuário compromete-se a utilizar o site de maneira ética, lícita e compatível com suas finalidades.

Não é permitido utilizar o site para:

• praticar atos ilícitos;
• tentar obter acesso não autorizado a sistemas, áreas restritas ou informações;
• interferir no funcionamento ou na segurança do site;
• introduzir códigos maliciosos ou outros recursos capazes de comprometer sua operação;
• utilizar informações obtidas no site para finalidades fraudulentas ou incompatíveis com as atividades do HeBEx;
• violar direitos de terceiros;
• utilizar indevidamente marcas, imagens, documentos ou outros conteúdos disponibilizados pelo HeBEx;
• coletar dados ou informações de usuários ou participantes de forma não autorizada.

O HeBEx poderá adotar medidas destinadas à proteção de seus sistemas, usuários, participantes e conteúdos quando identificar utilização inadequada de seus recursos digitais.

5. Informações sobre os programas

O conteúdo publicado no site tem finalidade principalmente institucional, informativa e orientativa.

Requisitos, procedimentos, prazos, custos, destinos, disponibilidade de vagas e demais condições relacionadas aos programas poderão variar de acordo com o período, modalidade de intercâmbio, Distrito, Rotary Club, organização parceira, país de destino ou origem e demais circunstâncias aplicáveis.

Sempre que houver divergência entre uma informação geral disponibilizada no site e um edital, regulamento, contrato, termo, formulário ou comunicação oficial aplicável a determinado processo, prevalecerá o documento oficial específico.

6. Inscrições e participação

O acesso ao site ou o preenchimento de formulários não garante ao interessado aprovação, seleção, vaga, destino, viagem ou participação em qualquer modalidade de intercâmbio.

A participação nos programas poderá depender do cumprimento de requisitos específicos, análise documental, processo seletivo, disponibilidade de vagas, aprovação pelas instâncias responsáveis e cumprimento das demais condições estabelecidas nos documentos oficiais aplicáveis.

Os processos poderão possuir regras próprias, que deverão ser observadas pelos candidatos, participantes e responsáveis legais.

7. Informações fornecidas pelo usuário

Ao preencher formulários ou encaminhar informações por meio dos canais disponibilizados pelo HeBEx, o usuário compromete-se a fornecer informações verdadeiras, corretas e atualizadas.

Quando as informações forem fornecidas por pais, responsáveis legais, representantes ou outras pessoas autorizadas, estas deverão possuir legitimidade para realizar o respectivo fornecimento.

O tratamento de dados pessoais relacionado a esses procedimentos deverá observar a Política de Privacidade do HeBEx e a legislação aplicável.

8. Área do Candidato e sistemas restritos

Determinados recursos poderão exigir autenticação ou direcionar o usuário para sistemas utilizados na gestão do Programa.

Quando forem fornecidas credenciais de acesso, estas são pessoais e deverão ser mantidas em segurança.

O usuário é responsável por adotar cuidados razoáveis para impedir o uso não autorizado de suas credenciais e deverá comunicar a equipe responsável caso identifique ou suspeite de comprometimento de seu acesso.

As condições específicas de utilização de plataformas externas poderão também estar sujeitas aos termos estabelecidos pelos respectivos fornecedores.

9. Documentos disponibilizados no site

O HeBEx poderá disponibilizar documentos institucionais, regulamentos, editais, formulários, manuais, comunicados e outros materiais.

Alguns desses documentos poderão ser atualizados ou substituídos periodicamente.

Cabe ao usuário verificar se está utilizando a versão vigente do documento aplicável ao seu processo.

Quando houver indicação de Distrito, período, ano rotário, programa ou público específico, o documento deverá ser interpretado dentro desse contexto.

10. Propriedade intelectual

Os conteúdos produzidos pelo HeBEx e disponibilizados neste site, incluindo textos, elementos gráficos, identidade visual, materiais institucionais e outros conteúdos originais, são protegidos pela legislação aplicável.

Marcas, logotipos e materiais pertencentes ao Rotary International, aos Distritos de Rotary, aos Rotary Clubs ou a terceiros permanecem sujeitos aos direitos de seus respectivos titulares.

A disponibilização de conteúdos neste site não implica transferência ou cessão de direitos de propriedade intelectual.

É permitida a utilização dos materiais quando expressamente destinada às atividades do Programa ou quando previamente autorizada.

Não é permitida sua utilização indevida, alteração, reprodução para fins comerciais ou apresentação de forma que possa gerar falsa associação, representação ou endosso pelo HeBEx ou por terceiros.

11. Imagens e conteúdos de participantes

O site poderá apresentar fotografias, vídeos, depoimentos ou outros registros relacionados às atividades do HeBEx e do Programa de Intercâmbio de Jovens.

A utilização desses materiais deverá observar as autorizações aplicáveis e, especialmente quando envolver crianças e adolescentes, as normas relacionadas à proteção, segurança, dignidade e privacidade dos participantes.

O conteúdo disponibilizado no site não poderá ser reutilizado de forma que exponha, constranja, discrimine ou coloque em risco participantes do Programa.

12. Links e serviços de terceiros

O site poderá conter links para páginas, plataformas, sistemas ou serviços administrados por terceiros.

Esses links são disponibilizados para facilitar o acesso a informações ou serviços relacionados às atividades do HeBEx.

Ao acessar um ambiente externo, o usuário estará sujeito também aos termos, políticas e práticas estabelecidos pelo respectivo responsável.

O HeBEx não controla permanentemente o conteúdo, a disponibilidade ou as práticas adotadas por páginas externas.

13. Disponibilidade do site

O HeBEx busca manter o site disponível e atualizado, mas não garante funcionamento ininterrupto ou livre de erros.

O acesso poderá ser temporariamente suspenso ou afetado por:

• manutenção;
• atualizações;
• problemas técnicos;
• falhas de serviços de terceiros;
• questões de segurança;
• eventos fora do controle razoável do HeBEx.

Sempre que possível, serão adotadas medidas para restabelecer o funcionamento normal dos serviços.

14. Atualidade e precisão das informações

O HeBEx busca manter as informações publicadas no site corretas e atualizadas.

Entretanto, em razão da natureza dinâmica dos programas de intercâmbio, determinadas informações poderão ser modificadas ao longo do tempo.

O usuário deverá consultar os documentos oficiais, comunicados e responsáveis pelo Programa quando necessitar de confirmação sobre condições específicas relacionadas à sua participação.

Erros identificados poderão ser corrigidos pelo HeBEx a qualquer momento.

15. Privacidade e proteção de dados

O tratamento de dados pessoais relacionado ao uso do site e às atividades do HeBEx será realizado de acordo com a legislação aplicável e com a Política de Privacidade do HeBEx.

A Política de Privacidade contém informações sobre coleta, utilização, compartilhamento, armazenamento e proteção de dados pessoais, bem como sobre os direitos dos respectivos titulares.

16. Proteção de crianças e adolescentes

Considerando a natureza do Programa de Intercâmbio de Jovens, a proteção e o bem-estar de crianças e adolescentes constituem princípios essenciais para as atividades do HeBEx.

Nenhum recurso disponibilizado no site poderá ser utilizado para assediar, intimidar, explorar, constranger ou colocar em risco crianças, adolescentes ou quaisquer participantes do Programa.

Situações relacionadas à segurança e proteção dos participantes deverão ser comunicadas pelos canais oficiais apropriados do Programa para que possam ser analisadas e tratadas conforme os procedimentos aplicáveis.

17. Limitação de responsabilidade

O HeBEx adotará esforços razoáveis para manter as informações e os recursos do site adequados às suas finalidades.

Entretanto, observados os limites estabelecidos pela legislação aplicável, o HeBEx não se responsabiliza por prejuízos decorrentes exclusivamente de:

• uso inadequado do site pelo usuário;
• informações incorretas fornecidas pelo próprio usuário;
• indisponibilidade temporária causada por fatores externos;
• conteúdos ou serviços mantidos por terceiros;
• utilização de versões desatualizadas de documentos quando a versão vigente estiver devidamente disponibilizada;
• decisões tomadas exclusivamente com base em informações gerais do site quando existirem documentos oficiais específicos aplicáveis à situação.

Nada nestes Termos deverá ser interpretado como exclusão ou limitação de responsabilidade em situações nas quais tal exclusão não seja permitida pela legislação brasileira.

18. Alterações destes Termos

Estes Termos de Uso poderão ser atualizados periodicamente para refletir alterações no site, nas atividades do HeBEx, nos serviços disponibilizados ou na legislação aplicável.

A versão vigente estará disponível nesta página, acompanhada da data de sua última atualização.

Recomenda-se que o usuário consulte estes Termos periodicamente.

19. Legislação aplicável

Estes Termos serão interpretados de acordo com a legislação da República Federativa do Brasil, sem prejuízo das normas específicas aplicáveis às atividades desenvolvidas pelo Programa de Intercâmbio de Jovens e das regras relacionadas às atividades internacionais envolvidas em cada intercâmbio.

20. Contato

Dúvidas relacionadas a estes Termos de Uso ou à utilização do site poderão ser encaminhadas ao Heart of Brazil Exchange – HeBEx pelos canais oficiais disponibilizados na página de Contato.

Heart of Brazil Exchange – HeBEx
Distritos 4530 e 4770
Site: hebex.org.br